POLITYKA PRYWATNOŚCI
I PLIKÓW COOKIES.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu internetowego plkkwkb.com oraz organizacją i dokumentowaniem Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB jest:

Adres kontaktowy w sprawach dotyczących działalności Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB oraz ochrony danych osobowych: stysjakub@gmail.com.

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników serwisu oraz zawodników uczestniczących w zawodach Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB, w szczególności dzieci i młodzieży.

2. Zakres stosowania Polityki

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z:

• korzystaniem z serwisu plkkwkb.com;
• kontaktem z Organizatorem;
• organizacją Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB;
• publikowaniem wyników zawodów i klasyfikacji Ligi;
• publikowaniem fotografii oraz materiałów audiowizualnych z wydarzeń;
• korzystaniem z plików cookies i podobnych technologii;
• korzystaniem z odnośników oraz — jeżeli są stosowane — elementów pochodzących z zewnętrznych serwisów internetowych.

3. Dane przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony

Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne związane z połączeniem użytkownika ze stroną, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, informacje dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego, przeglądarki internetowej, odwiedzanych podstron oraz zdarzeń technicznych związanych z działaniem serwisu.

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony, diagnostyki błędów, przeciwdziałania nadużyciom i zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu, zabezpieczeniu i utrzymaniu serwisu internetowego.

4. Kontakt z Organizatorem

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator przetwarza dane przekazane w treści wiadomości, w szczególności imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, dane dotyczące reprezentowanego klubu oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez nadawcę.

Dane są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielania odpowiedzi oraz obsługi spraw związanych z działalnością Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń, a gdy kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy — również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Dane zawodników i publikacja wyników sportowych

W ramach prowadzenia Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB Administrator może publikować w serwisie internetowym dane zawodników niezbędne do przedstawienia oficjalnych wyników zawodów oraz klasyfikacji generalnej Ligi.

Publikowane dane mogą obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko zawodnika;
• nazwę reprezentowanego klubu;
• kategorię sportową;
• miejsce zajęte podczas zawodów;
• uzyskane wyniki i punkty;
• pozycję w klasyfikacji generalnej Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB.

Na stronie internetowej co do zasady nie publikuje się dokładnej daty urodzenia zawodnika, adresu zamieszkania, danych kontaktowych, dokumentacji medycznej ani innych danych, które nie są niezbędne do przedstawienia wyników współzawodnictwa sportowego.

Podstawą prawną publikacji oficjalnych wyników i klasyfikacji jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest organizowanie i dokumentowanie współzawodnictwa sportowego, zapewnienie transparentności wyników, prowadzenie klasyfikacji Ligi oraz informowanie zawodników, klubów i zainteresowanych odbiorców o przebiegu rywalizacji sportowej.

W przypadku zawodników małoletnich Administrator przy dokonywaniu oceny niezbędności przetwarzania uwzględnia ich szczególną potrzebę ochrony danych osobowych.

Dane zawodników mogą być przekazywane Administratorowi przez kluby sportowe, trenerów, kierowników ekip lub pochodzić z systemów wykorzystywanych do organizacji zawodów. Źródłem danych jest w takim przypadku podmiot zgłaszający zawodnika do udziału w zawodach lub system obsługujący dane zawody.

6. Okres publikacji wyników

Wyniki zawodów oraz klasyfikacje mogą być przechowywane i publikowane również po zakończeniu danej edycji Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB jako dokumentacja jej historii sportowej oraz oficjalny zapis przebiegu współzawodnictwa.

Administrator okresowo ocenia dalszą niezbędność publikowania danych, ze szczególnym uwzględnieniem danych osób małoletnich.

Osoba, której dane dotyczą, albo przedstawiciel ustawowy osoby małoletniej może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 21 RODO. Każdy taki przypadek jest oceniany indywidualnie z uwzględnieniem interesów zawodnika oraz uzasadnionego interesu związanego z dokumentowaniem oficjalnych wyników sportowych.

7. Fotografie i materiały filmowe

Podczas zawodów i innych wydarzeń organizowanych w ramach Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audiowizualne.

W przypadku materiałów przedstawiających konkretną osobę w sposób indywidualny, w szczególności fotografii portretowych, indywidualnych materiałów promocyjnych, wywiadów oraz materiałów filmowych koncentrujących się na określonym zawodniku, publikacja jest dokonywana na podstawie odpowiedniego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku, a gdy wizerunek stanowi daną osobową przetwarzaną na podstawie zgody — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W przypadku zawodników małoletnich odpowiednie zezwolenie jest uzyskiwane od rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego, z uwzględnieniem — stosownie do wieku i stopnia dojrzałości — stanowiska samego zawodnika.

Uzyskanie zgody na indywidualne wykorzystanie wizerunku nie jest warunkiem uczestnictwa zawodnika w zawodach.

Niezależnie od powyższego podczas wydarzeń mogą być wykonywane materiały przedstawiające przebieg zawodów, publiczność, dekoracje, ceremonie otwarcia i zakończenia, walki, prezentacje ekip lub inne szersze ujęcia wydarzenia. Jeżeli wizerunek określonej osoby stanowi jedynie szczegół większej całości, możliwość jego rozpowszechniania może wynikać z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane albo powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i organizacji Ligi, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, formularzy kontaktowych i obsługi technicznej strony.

W związku z utrzymaniem serwisu określone dane techniczne użytkowników mogą być przetwarzane przez dostawców platformy hostingowej i infrastruktury technicznej oraz ich podwykonawców w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i utrzymania serwisu.

Jeżeli fotografie, nagrania albo inne treści są publikowane również w oficjalnych kanałach Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB w serwisach społecznościowych albo serwisach wideo, dane mogą być przetwarzane również przez operatorów tych serwisów zgodnie z zasadami obowiązującymi na danych platformach.

Dane mogą być także udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności usług hostingowych, formularzy kontaktowych oraz — w odpowiednich przypadkach — serwisów społecznościowych i serwisów wideo, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dane są przekazywane do państwa, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, transfer odbywa się na podstawie tej decyzji.

W pozostałych przypadkach Administrator wymaga stosowania mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.

10. Okres przechowywania danych

Dane związane z korespondencją są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi danej sprawy, a następnie przez okres konieczny do zabezpieczenia albo dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i logi są przechowywane przez czas niezbędny do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania serwisu, zgodnie z konfiguracją wykorzystywanych systemów informatycznych.

Dane dotyczące oficjalnych wyników sportowych mogą być przechowywane przez okres, w którym służą dokumentowaniu przebiegu i historii Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB, z uwzględnieniem okresowej oceny konieczności dalszego ich publikowania.

Materiały wykorzystujące indywidualny wizerunek na podstawie zgody są wykorzystywane przez czas wskazany w treści udzielonej zgody albo do czasu jej wcześniejszego skutecznego cofnięcia.

Dane dokumentujące fakt udzielenia zgody mogą być przechowywane także po jej cofnięciu przez okres niezbędny do wykazania zgodności wcześniejszego przetwarzania z prawem oraz do czasu przedawnienia związanych z nim roszczeń.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zakresie przewidzianym przez RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, osobie przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać w każdym czasie cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Żądania dotyczące danych można kierować na adres: stysjakub@gmail.com.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz podstawowych funkcji strony.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.

Inne technologie, w szczególności służące analityce, funkcjonalnościom dodatkowym albo marketingowi, są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli zgoda taka jest wymagana.

Podstawą korzystania z technologii niewymagających zgody jest konieczność zapewnienia działania usługi żądanej przez użytkownika oraz prawnie uzasadniony interes Administratora związany z bezpieczeństwem serwisu. W odniesieniu do technologii opcjonalnych podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, natomiast dostęp do informacji przechowywanych w urządzeniu użytkownika odbywa się zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Użytkownik może w każdym momencie zmienić swoją decyzję dotyczącą opcjonalnych cookies za pomocą funkcji „Ustawienia cookies” dostępnej w serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej cofnięciem.

13. Kategorie cookies

Szczegółowa lista technologii wykorzystywanych w danym momencie przez serwis może być dostępna w panelu „Ustawienia cookies”.

14. Serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, w szczególności do oficjalnych profili Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB w mediach społecznościowych oraz do materiałów publikowanych w serwisie YouTube.

Samo zamieszczenie zwykłego odnośnika nie oznacza przekazania przez Administratora danych do danego serwisu przed jego otwarciem przez użytkownika.

Jeżeli na stronie zostaną osadzone zewnętrzne odtwarzacze, wtyczki lub inne elementy pobierające dane bezpośrednio z zewnętrznych serwisów, będą one uruchamiane z uwzględnieniem wyborów użytkownika dotyczących cookies i innych technologii wymagających zgody.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez operatora tego serwisu.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników serwisu ani zawodników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie.

16. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu funkcjonowania serwisu, wykorzystywanych technologii, organizacji Podkarpackiej Ligi Karate Kyokushin WKB albo obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisie plkkwkb.com.

Ostatnia aktualizacja: 7 września 2026 r.